Dny se prodlužují, počasí se zlepšuje, je stále tepleji. To vás nutí k vycházce nebo k projížďce na kole ven, aby si mohli užít delších dní. Jenže: příval e-mailů se nelze zastavit, čekáte už ani nevíte jak dlouho, na zpětné zavolání od kolegy a vaše důležitá prezentace musí být připravená na zítra. A přitom den má jen 24 hodin…
Mít víc času však často není jediné řešení. Mnohdy vám totiž postačí maličkosti k tomu, aby byla práce méně stresující a - hlavně - více efektivní! Zde jsme pro vás připravili pár tipů, jak lépe zproduktivnit váš den a tím účinněji využít pracovní čas. To se promítne tak, že vám zbude více času na vaše volnočasové aktivity i na rodinu.
Abyste získali lepší přehled o prováděné práci, pomůže uklidit si pracovní stůl - což se vztahuje samozřejmě i na plochu počítače. Nevyužívané soubory z plochy proto uklidíte do složek nebo je odsunete do koše. Tím se vyhnete hledání ikon na ploše, pokud používáte funkci jejich automatického rovnání. Někdy stačí instalace dalšího programu, aby se vám ikony na ploše zase totálně zpřeházely. Z vlastní zkušenosti mohu říci, že i Windows 8.1 jsou někdy nevyzpytatelné.
Pracovní efektivitě pomůže i změna techniky. Na velkoformátovém monitoru může být vedle sebe dobře zorganizováno hned několik oken. To vám umožní na první pohled zobrazit více informací, komplexní zprávy z více zdrojů dávají větší smysl a úkoly se dokončují rychleji. A teď si vezměte třeba monitor Philips BDM4065UC (na obrázku), který nabízí ohromných 40 palců - to je parádní a velká plocha! Takto velká úhlopříčka byla ještě nedávno vyhrazena jen televizorům v obýváku. Samozřejmě, že jsem ihned takový monitor objednal na test. Problém tu ale je, podle šéfa českého zastoupení, Jiřího Dubiny, který nás informoval: „Nestačíme tento typ monitorů dovážet."
Okna si můžete všechna rozevřít tak, abyste k souborům v nich měli okamžitý přístup a třeba si mohli soubory přetahovat mezi jednotlivými složkami, aniž by se otevřené složky zakrývaly vzájemně mezi sebou a vy je pracně museli vyhledávat nebo se jimi pomocí Alt+Tab donekonečna přepínat. Jen tak mimochodem, tuhle zkratku si zapamatujte, protože i její používání umožní rychlejší přístup k otevřeným oknům na ploše. Maličkosti dělají z uživatelů mistry - a čím více zkratek zvládnete, tím rychleji a snáz budete postupovat ve své práci.
A co víc, jeden velký monitor dokáže snadno nahradit sestavu dvou i více menších zobrazovacích panelů, které se dnes běžně používají pro náročné datové aplikace, např. ve finančnictví. Nemusíte být ale finančník, stačí, když si „zaplácnete" celou pracovní plochu jedním PDF souborem a máte otevřených pár okének s poštou a se soubory. Já to znám, vy možná také.
Tak například 34palcová obrazovka s poměrem 21:9 se v rámci soustředění informací vyrovná dvěma 24palcovým monitorům, ale s výhodou úspory místa na pracovním stole, úspory energie a eliminace rušivé mezery mezi dvěma obrazovkami. Pro maximální produktivitu jsou určeny monitory, které umožňují zobrazovat obsah z dvou oddělených zařízení současně, příkladem budiž monitor Philips BDM3470UP (viz obrázek výše).
Velká obrazovka také umožní rozdělit si plochu do více zón. Dobrý způsob, jak toho využít, je primárně se soustředit na vytvoření pracovní zóny. Nejdůležitější úkoly umístěte do středu a zbytek prostoru věnujte organizačním, konzultačním a neprioritním úlohám - např. mailovým aplikacím, odkládacím a pracovním složkám nebo aplikacím pro komunikaci mezi vámi a kolegy. Říkat, že na okraj plochy patří třeba i signál z IPTV (internetové televize) trochu zavání snobismem a prvotně možná působí proti tomu, o čem tento článek je - totiž o zvýšení efektivity vaší práce a ergonomie. Nicméně, jsou povolání, kdy se sledování IPTV nebo signálu z kamer prostě nevyhnete - a tak třeba můžete mít jako doplněk zapnutou snímací kameru a hlídat prostor kolem vašeho obydlí nebo komunikovat s řemeslníkem, který vám přišel opravit vodu prostřednictvím kamery, kterou máte umístěnou nad zvonkem u vchodových dveří před tím, než ho vpustíte do domu. A pak jej díky kamerovému systému ve vaší chytré domácnosti můžete mít stále pod kontrolou, i když nejste doma.
Vhodné rozmístění složek, které máte rozloženy na pracovní ploše tak, aby šly všechny snadno přehlédnout, totiž pomáhá lépe zvládnout různá upozornění, jako je blikání mailu na obrazovce nebo vyskakující upomínky. Tato vyrušení a následné hledání aktivního okna, které vás informuje o nějakém mezním stavu nebo nutnosti věnovat mu pozornost, vás totiž často odvádějí od právě aktivních úkolů. Mnohdy pak vyžadují otevření nového dokumentu, kontrolu e-mailové schránky nebo vyzdvižení nějakých dat - třeba pro vašeho kolegu. Na malé obrazovce vás tyto nové požadavky mohou odvést od původního úkolu tím, že prioritní aktivní úloha je překryta dalšími, které musíte řešit ihned, takže se často stane, že úkol, na kterém jste pracovali je pod tíhou nově příchozích a otevíraných souborů a složek zapomenut na pozadí a přijdete na něj až tehdy, když se třeba zrovna chytáte odejít domů z práce a postupně zavíráte úlohy na popředí. Prostě uprostřed neustálých upozornění zapomenete, co bylo ještě před chvílí vaší prioritou nejvyšší a co jste dělali na prvním místě. S většími displeji se lidé rychleji dokážou vrátit k původním úkolům.
Rostoucí velikosti monitorových ploch vytvářejí víc pracovního prostoru. Je ale samozřejmé, že s růstem úhlopříček obrazovek musí růst i rozlišení, protože na velké obrazovce velké pixely způsobují brzkou únavu očí. Texty jsou navíc těžce čitelné a celé takové řešení by bylo kontraproduktivní a znemožňovalo by práci s aplikacemi závisejícími na detailech, jako jsou třeba ty pro grafický design nebo úpravu obrázků, střih videa a další. Ostatně, přicházející zobrazovací standard 4K/UDH je i o čtyřnásobném rozlišení obrazovek ve srovnání s ještě nedávno opěvovaným standardem Full HD. Proto jsou stále více vyžadovány technologie poskytující rozlišení lepší než Full HD.
Mimochodem s rostoucím rozlišením displejů ale rostou nároky na grafické karty, které musejí zvládat čím dál tím vyšší nároky grafických výpočtů. U nových počítačů to většinou není problém, ale u starších počítačů a notebooků to někdy může být limitem pro nasazení nového, většího monitoru - to si uvědomte. Protože nastavit vysoké rozlišení na kraji možností grafické karty třeba i s nutností snížit opakovací frekvenci, může být opět pro vaše oči zatraceně nebezpečné!
Rozlišení QHD (Quad High Definition) nabízí 2560 x 1440 obrazových bodů. Mnoho nových notebooků již QHD rozlišení obrazovek využívá, a proto externí monitory s tímto rozlišením zaručují pro uživatele stejně kvalitní obraz, jako mají jejich notebooky. Ještě lepší rozlišení je už zmíněné UHD (Ultra High Definition) s označením 4K, které nabízející čtyřikrát vyšší rozlišení než poskytuje Full HD a přináší tak čtyřikrát ostřejší obraz. K takovýmto zařízením patří i monitor Philips 288P6LJEB (viz obrázek). Vysoká rozlišení dovolují pracovat i s náročnými grafickými aplikacemi i s maximálními detaily. Nezapomeňte při koupi monitoru porovnat s jeho zobrazovacími možnostmi i možnosti vaší grafické karty, jak jsme zmínili výše!
Dodržování těchto rad vám určitě pomůže zvýšit produktivitu a zároveň budete pracovat pohodlněji. Navíc můžete svůj ne tvrdě vyšetřený, ale lépe zorganizovaný volný čas využít naplno a bez nervů. Vzpomeňte si na tento článek a naučte se lépe organizovat své věci na pracovní ploše. Nástroje, tedy monitory s velkými úhlopříčkami a obrovským rozlišením jsou tu.
A ještě něco: nešetřete na nepravém místě. Laciný monitor svoji práci sice odvede také, ale vaše oči budou v pohodě, když jim nabídnete monitor s odpovídajícím rozlišením a sladěný s výkonnou grafickou kartou.
Teď jde už vlastně jen o to, aby se vám dařilo i počasí!
S využitím podkladů společnosti MMD, dodavatele monitorů Philips
Zveřejněno: 15. 04. 2015