Duben je měsíc bezpečnosti a proto zálohujte a archivujte
Podle výzkumů společností, které se zabývají internetovou bezpečností, hrozí každému z nás denně útok mnoha tisíců virů, zloději se pokoušejí vykrást vaše pevné disky a k tomu ještě vám může počítač spadnout na zem na potvoru přesně v okamžiku, když váš pevný disk zapisuje na magnetickou vrstvu důležitou informaci - poté sice můžete vaše data zkusit zachránit u specialistů na záchranu dat, což ale nikdy nezaručí stoprocentní výsledek, kterým jsou obnovená data. Na likvidaci pevného disku v počítači ale stačí při nevhodné konstelaci horká káva, kterou na něj vylijete, nebo třeba Coca-Cola, která se v Americe používá třeba i na povolování šroubů…
Z výzkumu, který provedla společnost WD plyne, že nejvíce ceněnými věcmi jsou v domácnostech data.
To podle výzkumu Western Digital Omnibus Survey 2012 tvrdí celých 18 procent dotázaných v tomto výzkumu. A zdá se, že lidé ani nevědí, jak ztrátě dat předcházet nebo jak se o data starat, aby o ně nepřišli. Jedním z nejdůležitějších činností je přitom zálohování dat. Existuje spousta programů, které dokážou data zálohovat samy. Mnohdy jsou programy pro automatickou podporu zálohování vestavěna v operačním systému Windows či MacOS. Pokud vám to ale vadí, můžete na PC například využít uživatelsky přívětivé programy pro zálohování od firem Acronis nebo třeba Nero, co nás tak hned napadá. My ale s disky WD používáme zálohovací software WD SmartWare, který je dodáván s externími i NAS disky této společnosti. Tento účinný pomocník ale dostává mladšího bratříčka, za který si ale budete muset připlatit.
Ale pěkně postupně.
Vsuvka první - zálohování a archivace dat
Zálohováním rozumíme činnost, kdy k určitému datu (nebo automaticky opakovaně s nějakou periodicitou) provedeme zapsání vybraných souborů nebo částí pevného disku na paměťové médium, kterým může být z historických důvodů například CD-R/RW nebo DVD±R/RW. Takové zálohování je ale časově velmi náročné, stejně jako zápis na disky Blu-ray. V dnešní době velkých objemů dat a při neustálém nedostatku času se v poslední době zálohuje buď na externí pevné disky připojené k počítačům přes rozhraní USB, nebo na disky síťové, označované jako NAS. O posledně jmenovaném jsme nedávno psali.
V případě poruchy paměťového média ve vašem počítači se můžete vrátit k poslední uložené záloze a data obnovit. Počítejte ale s tím, že přijedete o data, která vznikla v době mezi posledním zálohováním a vzniklou poruchou paměťového média. Existují ovšem programy pro zálohování (Acronis či WD), které dokážou zapisovat vaše data na externí disk či NAS, tedy zrcadlit vaše data. Tedy, nově vzniklý soubor (například textový) je ihned po svém uložení zkopírován na zálohovací médium. Jak vidíte, už vůbec si tady nevšímáme disků CD/DVD a BD, které mají v dnešní době jinou funkci. Při neustálém a nepřerušovaném zálohování vašich dat tak máte jistotu, že nepřijdete o žádná data, která jste vytvořili, kromě těch, které byla v okamžiku havárie uložena jen v paměti a nikoli na paměťovém médiu počítače. To však nebývá problém, protože to, co jste právě dělali, máte ještě v hlavě a je spousta způsobů, jak tyto informace co nejrychleji někam zapsat. V nejhorším případě na papír.
Archivace slouží naproti tomu k uložení dat, které jsou už jednou uzavřena, a není nutné, abyste je měli na paměťovém médiu počítače. Vracet se k nim můžete (pokud si tato data pečlivě ukládáte na místo, kde o nich víte nejen večer, ale třeba i za půl roku nebo po delší době) kdykoli v budoucnosti. Typicky mě napadá archivování daňových přiznání v elektronické podobě.
K archivaci v dnešní době využijete například CD (s kapacitou do 700 MB, což je ale už směšné), DVD (můžete na jeden disk uložit 4,7 GB dat, v případě dvoustranného disku pak dvojnásobek, a pokud vaše vypalovačka umí dvouvrstvá média, pak na jeden disk uložíte hnedle 9 GB na jednu stranu média. V případě Blu-ray disku (recenzi na externí vypalovačku Blu-ray přineseme v nejbližší době) pak uložíte 25 až 50 GB (v případě dvouvrstvého disku) BD.
Jak ale tušíte, v době, kdy digitální fotoaparáty produkují soubory o velikosti několika megabajtů, má smysl ukládat archivy i v tomto případě jen na externí pevný disk, který musíte chránit jako oko v hlavě, nebo na disk NAS.
Závěrem tohoto odstavce tedy shrňme, že zálohování je operativní činnost a archivace je činnost vedoucí k odložení dat z paměťového média vašeho počítače, abyste se k nim - pokud to bude třeba - zase v budoucnu mohli vrátit.
V následujícím textu se budeme věnovat pouze zálohování dat.
Zálohujeme
Podívejte se na další obrázek, abyste věděli, jaké procento mužů a žen vůbec neví, co to zálohování je. Skoro padesát procent žen, což je závěr plynoucí opět z výzkumu společnosti WD je ale tím, že ženy neřeší problémy spojené se zálohováním, svému počítači důvěřují a o nějaké ztrátě dat ani neuvažují. Jednatřicet procent mužů vypadá dobře, ale uvědomte si, že někteří z nás neradi přiznávají, že něčemu nerozumí…
Společnost WD vyhlásila měsíc duben měsícem zálohování a tvrdí: „Dej člověku pevný disk a bude mít kam ukládat data po mnoho dní, nauč jej používat automatický zálohovací software a pomůžeš mu uchovávat data napořád!" S tím nelze než souhlasit.
Než půjdeme dále, podívejme se spolu ale na další infografiku.
Celých 30 % lidí, dotazovaných v anketě společnost i WD tvrdí, že jejich data jsou penězi nenahraditelná. To je sice hezké, ale cenu dat poznáte až tehdy, když o ně přijdete a tak - podle mínění DigitálníDomácnosti.cz - je reálné procento mnohem vyšší. Komu by nevadilo třeba to, že přišel třeba o fotky vnoučat? Nebo o fotografie svých příbuzných, kteří už nejsou mezi námi? Zamyslete se nad tím, jakou hodnotu vaše - pro vás možná úplně běžná data - mají. Položte si otázku, zda když přijdete o nějaké soubory, fotografie nebo důležité dokumenty vám to nebude vadit? My vám už teď říkáme, že bude.
Zajímavé jsou rovněž odpovědi na to, jakou metodu lidé k zálohování používají (součet není sto procent, protože někteří používají více metod pro zálohování svých dat) a jaká metoda je pro dotazované lidi ve výzkumu společnosti WD tou nejbezpečnější.
Pokud by vám obrázek nebyl jasný, pak upřesníme, že první je zálohování na pevný disk nebo disk síťový (NAS), druhý případ je zálohování prováděné na flash USB paměť, třetí na zapisovatelné nebo přepisovatelné médium a nakonec je tu ukládání do cloudu, edy „někam" na internet, například s pomocí služeb SkyDrive (Microsoft) nebo Dropbox či na jiná úložiště, která se nenecházejí fyzicky u vás doma.
Principem zálohování je umístit data odděleně od paměťového média vašeho počítače. A je to všechno, na čem vám záleží: od finančních záležitostí přes dokumenty, které pro vás mají až sentimentální význam.
Doporučujeme
Pořád se ale nacházíte jen malý krok od počítačového viru, rozlitého hrnku kávy či ukradené tašky s notebookem a tedy jen krok od kompletní ztráty všech dat. Společnost WD nabádá uživatele vytvořit a praktikovat vlastní program zálohování, který shrnula do pěti kroků. Výsledkem je ochrana osobních digitálních dat na roky dopředu.
„Naléháme na zákazníky, aby zálohovali bez ohledu na používanou platformu všechna svá osobní digitální data, která mají pouze uložena. Je v tom více, než pouhé zakoupení dalšího disku. Chceme napomáhat zákazníkům k tomu, aby měli jistotu, že jejich digitální život je pod ochranou pomocí automatického zálohovacího softwaru jako je například WD SmartWare a při využití produktů WD pro osobní cloud řady My Book Live. Chceme vyslat tuto výzvu k zálohování jako silnou připomínku toho, jak vysokou hodnotu mají osobní digitální data, hodnotu, kterou nelze penězi nahradit, a jak jsou tato data neobnovitelná a jak moc o ně nechceme přijít," říká Daniel Mauerhofer, Head of Public Relations WD pro země EMEA. Tedy nic nového, vše už víte ze začátku článku…
Na rozdíl od cédéček, disků DVD a dokonce úložišť na bázi internetového cloudu, externí disk s automatickým zálohováním představuje nejvhodnější řešení zálohování, co se týče ceny, jednoduchosti, spolehlivosti, rychlosti i bezpečnosti.
A jaký je váš plán zálohování?
Společnost WD sestavila tipy na zálohování v pěti krocích, které poradí, jak sestavit osobní zálohovací plán. Podívejme se, co nám WD radí (poznámka: SmartWare je zálohovací program, nabízený zdarma k diskům WD, ostatní výrobci pevných disků mají programy podobné, ale pokud WD přišla s nápadem měsíce zálohování, pak nechme na následujících řádcích promluvit odborníky z této společnosti). Ostatně, tyto zásady platí i pro jiné společnosti, vyrábějící externí disky a NAS, jen s tím rozdílem, že jejich zálohovací software nese jiný název.
1. Nečekejte, až bude pozdě - sáhněte po externím disku
Mít data zálohována znamená mít ne méně než dvě kopie dat, která považujete za důležitá. Externí pevné disky jsou skvělým způsobem zálohování. Nabízejí vysokou užitnou hodnotu, jsou rychlé a mají vyšší kapacitu než disky CD či DVD nebo USB flešky.
2. Používejte zálohovací software: zálohujte automaticky
Nejlepší je nespoléhat se na ruční zálohování. Můžete zapomenout, nebo prostě nemít možnost zálohu provést. Je také snadné udělat chybu či zapomenout na něco důležitého. Používejte zálohovací software jako je WD SmartWare, který zautomatizuje váš proces zálohování. Program se snadno ovládá a vytváří kopii vašich dat spolehlivě a automaticky, udržuje jednotlivé kroky v paměti a upozorní vás na případné problémy.
3. Uchovávejte kopie dat na jiném místě: záloha zálohy zálohy…
Vždy se ujistěte, že mate alespoň dvě kopie svých důležitých složek a souborů. Několik záloh na různých zařízeních a na různých místech redukují nebezpečí úplné ztráty dat. Mějte na paměti, že pouhé přesunutí důležitých složek a souborů (tedy zachování jen jedné kopie dat) z vašeho počítače na jiný disk není zálohování, ale pouhé uložení dat. Vaše dokumenty jsou stále ohroženy.
4. Vytvořte si svůj vlastní osobní cloud!
Mějte data bezpečně uložena doma a přesto stále přístupná. Vaše osobní cloudové řešení s produktovou řadou externích síťových NAS disků My Book Live poskytuje nejen ochranu dat z vašeho počítače, laptopu, chytrého telefonu či tabletu, ale umožnuje k nim i přístup z těchto zařízení.
5. Kontrolujte svůj plán zálohování!
Váš zálohovací software uchová v paměti zprávu o jakémkoli problému vzniklém při automatickém zálohování. Zkontrolujte, zda jste nepřišli o něco důležitého může to být zrovna důležitá fotografie či video, které nebudete nikdy moci znovu získat!
A jako důkaz toto, že WD myslí za své zákazníky, přinášíme informaci o tom, že zálohovací program SmartWare Pro nyní spolupracuje s již v článku zmíněnou úložnou dat Dropbox. Ten poskytuje uživatelům možnost zálohovat dokumenty na jakékoli externí USB zařízení s pevným diskem nebo do cloudu za využití jejich účtu u služby Dropbox. To má pro uživatele startovní kapacitu 2 GB. Navíc software umožňuje rychle obnovit data z uložených předchozích verzí v případě, že je složka nebo dokument smazán, ztracen či je potřeba jeho předchozí verze.
WD SmartWare Pro se snadno instaluje a využívá intuitivní rozhraní, které umožňuje uživatelům nastavit a spustit software jen na několik kliknutí myší. Jakmile je software nastaven a externí disky jsou připojeny, WD SmartWare Pro zobrazí v ovládacím centru dokumenty a složky k zálohování a poskytne možnost spravovat i více připojených externích disků či účet Dropbox.
Důležité ale je na závěr říci, že SmartWare je řešením společnosti WD pro její pevné disky WD řady My Passport a WD Elements a také s externími USB disky (pozor, znovu připomínáme, jen USB disky) jiných výrobců. WD SmartWare Pro dále spolupracuje se síťovými disky (NAS), jako jsou produkty řady My Book Live a My Book Live Duo.
Tento software má dvě základní nastavení:
- pro nepřetržité zálohování Continuous Backup Setting - kdy je zajištěno kontinuální nepřerušované zálohování, které pracuje na pozadí, takže kdykoli uživatel provede změny souborů a dokumentů, či přidá dokumenty a složky na zálohovaný disk, je záloha na externím disku provedena téměř okamžitě.
- pro plánované zálohování Scheduled Backup Setting - umožňuje nastavit pravidelné předprogramované zálohování podle daného scénáře včetně nastavení po hodinách, dnech či měsících pro snadné zálohování na externí disk či do cloudu ve službě Dropbox. Se softwarem WD SmartWare Pro je také možné zálohovat dokumenty a soubory ze služby Dropbox na připojený externí disk.
Obnova dat a souborů je s WD SmartWare Pro snadná. Pokud uživatel náhodně vymaže data či potřebuje některou z předchozích verzí dokumentů, software WD SmartWare Pro během několika vteřin data obnoví z uložených předchozích verzí za pomocí jednoduchého a srozumitelného rozhraní (i v češtině) pro jejich obnovu. Software může být nastaven tak, že uchovává až 25 předchozích verzí jednoho dokumentu či složky. Uživatelé mohou za pomocí rozhraní pro obnovení dat nastavit obnovení všech zálohovaných složek a dokumentů či vytvořit speciální složku s dokumenty pro obnovení.
(S použitím materiálů spo
Zveřejněno: 19. 04. 2013
